Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Arkivadministrator som skal ha ansvar for organisering, vedlikehold og sikring av bedriftens arkiver og dokumentasjon. Rollen innebærer å utvikle og implementere systemer for effektiv lagring og gjenfinning av dokumenter, samt sikre at arkivene overholder gjeldende lover og forskrifter. Arkivadministratoren vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre korrekt håndtering av informasjon og bidra til kontinuerlig forbedring av arkivprosesser. Stillingen krever nøyaktighet, struktur og god kjennskap til digitale arkivsystemer. Du vil også ha ansvar for opplæring av ansatte i arkivrutiner og bidra til å bevare organisasjonens historiske dokumentasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde fysiske og digitale arkiver
- Sikre at arkivene følger gjeldende lover og regler
- Utvikle og implementere arkivsystemer og rutiner
- Samarbeide med andre avdelinger for korrekt dokumenthåndtering
- Gi opplæring i arkivrutiner til ansatte
- Overvåke tilgang og sikkerhet til arkivmateriale
- Utføre regelmessige arkivrevisjoner og oppdateringer
- Bevare historiske dokumenter og viktige data
- Håndtere forespørsler om dokumenttilgang
- Rapportere om arkivstatus til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkivarbeid eller dokumenthåndtering
- God kjennskap til digitale arkivsystemer
- Kunnskap om lover og regler knyttet til arkivering
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil
- Gode kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Erfaring med opplæring og veiledning
- Grunnleggende IT-ferdigheter
- Relevant utdanning innen arkivfag eller administrasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du at arkivene overholder lovkrav?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret arkivrutiner?
- Hvordan håndterer du sensitive dokumenter?
- Hvilke digitale verktøy er du komfortabel med i arkivarbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Har du erfaring med opplæring av kolleger?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
